Censo de Archivos de Extremadura

La Ley 2/2007, de 12 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura, D.O.E. Núm. 48 (26-04-2007) establece en su artículo 18 que "la Consejería de Cultura, en colaboración con las demás Administraciones Públicas elaborará el Censo de Archivos y del Patrimonio Documental de Extremadura para conocer e informar sobre la existencia de los fondos, su estado de conservación y condiciones de seguridad. Este censo será gestionado por la Consejería de Cultura, a cuyo efecto podrá recabar de los titulares de derechos sobre los bienes que lo integran el examen de los mismos y las informaciones pertinentes."

Además de cumplir con lo preceptuado en la Ley de Archivos, y dado que la Consejería ya había realizado el Censo de Archivos Municipales de Extremadura, era imprescindible continuar con la elaboración del Censo de Archivos de Extremadura para completar la información con los datos del resto de Archivos.

Era necesario tener una visión general de los fondos documentales de Extremadura, con el objeto de proteger, enriquecer, conservar y difundir el Patrimonio Documental de Extremadura, conforme a lo establecido en la Ley de Archivos. Y conforme al artículo 28, de la misma: “la Consejería de Cultura será la encargada de planificar, coordinar e inspeccionar cada uno de los archivos...“

En septiembre de 2009 comenzaron los trabajos de elaboración del Censo, que se adjudicaron a una empresa de servicios, a la que la Consejería proporcionó una ficha de recogida de datos. La ficha está dividida en dos partes: la primera parte incluye información sobre la Institución Archivística, siguiendo la Norma Internacional para las Instituciones que custodian recursos archivísticos ISDIAH, y la segunda parte, incluye información sobre los Fondos Documentales, siguiendo la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G). Se recogen datos generales: dirección de los Archivos, responsable, tipo de archivo, servicios que presta, fechas extremas de la documentación que conserva,  instrumentos de descripción existentes, publicaciones, etc.

Los datos de cada Archivo, se han obtenido mediante entrevistas realizadas por los Técnicos de la empresa al personal de los distintos archivos. Los datos fueron cumplimentados vía web, en una aplicación informática:CAREX (Censo de Archivos de Extremadura), que nos ha permitido seguir el desarrollo de los trabajos al visualizar desde la Consejería, los datos recogidos por los Técnicos.