CALENDARIO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (JUNTA DE EXTREMADURA)

 C.: Código        RC: Regla de Conservación       AC.: Acceso        Public.: Fecha de Publicación

 C.

SERIE DOC.

ORG.PROD.

FECHAS

DICTAMEN

AC.

 PUBLIC.

 RC1

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Vehículos

Dirección General de Financiación Autonómica

 

 1995-   

Archivo de Oficina: conservación 1 año

Archivo Central: eliminación a los 5 años, salvo los expedientes recurridos

 R

 

DOE 30-01-2014  

DOE      03-03-2014   (Corrección de errores)

 RC2

Expedientes de concesiones de Créditos Subsidiados a PYME

Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora

 1998-   

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: eliminación una vez finalizada la amortización del crédito. Se conservará una muestra por normativa

 R

 

DOE   30-01-2014

DOE  03-03-2014 (Corrección de errores)

RC3

 

Expedientes de Incentivos Extremeños industriales

Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora

 1990-   

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del trámite

Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del programa operativo. Se conservará una muestra por convocatoria

 R

 

DOE 30-01-2014

DOE                  03-03-2014  (Corrección de errores)

 RC4

Expedientes de Cursos de Formación Profesional para el empleo

Servicio de Formación para el empleo

 

 1993-   

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: conservación hasta nueva revisión. Eliminación de los de 1993 a 1998, de éstos se conservará una muestra por convocatoria

 R

 

DOE   30-01-2014

DOE    03-03-2014  (Corrección de errores)

 RC5

Expedientes de modificación del Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas (SIGPAC)

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 2005-   

Archivo de Oficina:  conservación 2 años desde el cierre del expediente

Archivo Central: destrucción a los 4 años desde el cierre del expediente. Se conservará un expediente por año y provincia (para los de 2005 a 2008 también por tipo de alegación)

 R

 

DOE 30-01-20014

DOE  03-03-2014 (Corrección de errores)

  RC6

Expedientes de Declaraciones de cultivo de olivar

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 

 1987-2005

 

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de las campañas 1987 a 1998. Se conservará un expediente por año y provincia

 R

 

DOE 30-01-2014                         DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

 RC7

Expedientes de ayudas a la producción de aceite de oliva y/o aceituna de mesa

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 1986-2005 

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de 1986 a 1998. Se conservará un expediente por año y provincia (salvo cuando se tramitan por separado que se conservará un expediente de cada tipo).

R

 

DOE 30-01-2014

DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

 RC8

Expedientes de declaración de intención de arranque y/o nueva plantación de olivar

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 1988-2005

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de 1998. Se conservará un expediente por año, provincia y tipo de expediente.

R

 

DOE 30-01-2014

DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

 RC9

Expedientes de Edición en el Diario Oficial de Extremadura

 

Secretaría General

 

 1983- 

 

Archivo de Oficina (del Servicio de Legislación y Documentación): conservación 1 año. Los del resto de Archivos de Oficina:eliminación al año de su publicación.

Archivo Central: Eliminación a los 3 años (salvo los anteriores a 17-01-1984)

 L

 

DOE 13-03-2014

 

 RC10

 

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Dirección General de Hacienda
 1976-

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central: eliminación a los 3 años, excepto los recurridos, los que se les hayan practicado liquidaciones o sean objeto de inspección.

 R

 

DOE 13-03-2014

 

 RC11

 

Declaraciones de cultivo de semillas y plantas de vivero

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

2008- (los de producción)

1995-   (los de pies de madre)

Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años (los de pies de madre desde su arranque, el resto, desde el fin del año de la declaración). Se conservará una muestra de cada tipo de Declaración por año

 L

 

DOE 13-03-2014

 

 RC12

Guías de origen y sanidad pecuaria

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

 1991-

 

Archivo de Oficina: se conservarán 3 años

Archivo Central: Eliminación a los 3 años, conservándose dos guías por año y por especie de cada oficina veterinaria

 R

 

DOE 13-03-2014

 

 RC13

 

Documentos de Identificación Bovina

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

 2001-

 

Archivo de Oficina: eliminación a los 4 años, salvo las notificaciones de nacimiento que se transferirán. Se conservarán un DIB y una notificación por año y Oficina Veterinaria

Archivo Central:  eliminación a los 2 años

 R

 

DOE 13-03-2014

 

 RC14

 

Expedientes de Subvenciones para el Fomento de las Contrataciones Indefinidas de Trabajadores por las PYME

 

Servicio Extremeño Público de Empleo

 

 1994-2001

 

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central:  eliminación a los 3 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

 R

 

DOE 16-02-2015

 

 RC15

 

Expedientes de Mandamientos de Pago

 

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería

 

 1984-

 

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente

Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (una u.i. por año)

 

 R

 

DOE 16-02-2015

 

  RC16

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Liquidaciones Complementarias

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Dirección General de Tributos

 

 1984-   

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central: eliminación a los 11 años. Se conservará una muestra (3 u.i. por año)

 

 R

 

DOE 08-03-2016

 

 RC17

Expedientes de Líneas de Arrendamiento Financiero, LEASING (G)

Consejería de Economía e Infraestructuras-Dirección General de Empresa y Competitividad

1988-2008

 

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: eliminación a los 2 años conservándose una muestra (10% de u.i. por normativa)

 R

 

DOE 08-03-2016

 

 RC18

Expedientes de Mandamientos de Ingreso

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería

1984-

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente

Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (1 u.i por año)

 R

DOE 08-03-2016

 

  RC19

Expedientes de Ayudas por contratación indefinida y transformación de contratos: Expedientes para el fomento de la Contratación Indefinida por las Pequeñas y Medianas Empresas, Empresas de Economía Social y otras Entidades Privadas de Extremadura

Servicio Extremeño Público de Empleo

 

 2000-2004

 

Archivo de Oficina: 5 años

Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del Programa Operativo. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

 R

 

DOE 19-12-2016

 RC20

Documento de acompañamiento al transporte de productos vitivinícolas

Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio

 2005- 

Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años. Se conservará una muestra por campaña (de los distintos tipos)

R

DOE 19-12-2016

  RC21

Expedientes de Expedición de Carné Joven Europeo

Instituto de la Juventud de Extremadura

 1989-

Archivo de Oficina: eliminación a los dos años. Se conservará una muestra (un ejemplar por modelo)

 R

DOE 19-12-2016

  RC22

Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y otros ingresos (Modelo 50)

Consejería de Salud y Política Social. Servicio Territorial de Cáceres

 1993-

Archivo de Oficina: Se eliminarán a los cinco años (cuando no formen parte de un expediente) conservándose una muestra por año y concepto

R
DOE 19-12-2016

 RC23

Expedientes de expedición de tarjetas de transporte subvencionado para el fomento de la movilidad en el transporte público

Dirección General de Transporte

 1998-

Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 4 años. Se conservará una muestra (un expediente por año)

 

 R DOE 17-01-2017

  RC24

Expedientes de pensiones no contributivas

Dirección General de Políticas Sociales, Infancia y Familia
 1991-

Archivo de Oficina: 1 año (los denegados o bajas)

Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose una muestra (10% por año de cada tipo)

 R

DOE 17-01-2017

  RC25

Expedientes de concesión de licencias, permisos y vacaciones

Servicios de Recursos Humanos

 1992-

Archivo de Oficina: 1 año.

Archivo Central: se eliminarán a los 4 años. Se conservará un expediente por año.

 R DOE 17-01-2017

  RC26

Expedientes de Ayudas a la Integración en Situaciones de Emergencia Social (AISES)
Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
 1999-2004

Archivo de Oficina: 5 años.

Archivo Central: se eliminarán a los 5 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

 R

 

DOE 23-05-2017

 RC27

Hojas de campo de rumiantes

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 1993-

Archivo de Oficina: 2 años.

Archivo Central:se eliminarán a los 6 años.Se conservarán una hoja de bovino y otra de  ovino/caprino, por año y Oficina Veterinaria.

 R

DOE 23-05-2017
  RC28

Expedientes de indemnización por sacrificio de ganado (rumiantes)

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 1991-

Archivo de Oficina: 2 años.

Archivo Central:se eliminarán a los 6 años conservándose un expediente de resolución estimatoria y otro de resolución desestimatoria por año y provincia.

R
DOE 23-05-2017