Contacte CALENDARIO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (JUNTA DE EXTREMADURA)
C.: Código RC: Regla de Conservación AC.: Acceso Public.: Fecha de Publicación
* Para ver la Solicitud de Dictamen pinche en la RC o en el nombre de la Serie documental
* Para ver su publicación pinche en el DOE
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C. |
SERIE DOC. |
ORG.PROD. |
FECHAS |
DICTAMEN |
AC. |
PUBLIC. |
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Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Vehículos |
Dirección General de Financiación Autonómica
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1995- |
Archivo de Oficina: conservación 1 año. Archivo Central: eliminación a los 5 años, salvo los expedientes recurridos. |
R
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Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora |
1998- |
Archivo de Oficina: conservación 5 años. Archivo Central: eliminación una vez finalizada la amortización del crédito. Se conservará una muestra por normativa. |
R
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Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora |
1990- |
Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del trámite. Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del programa operativo. Se conservará un expediente por año. |
R
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Expedientes de Cursos de Formación Profesional para el empleo |
Servicio de Formación para el empleo
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1993- |
Archivo de Oficina: conservación 5 años. Archivo Central: conservación hasta nueva revisión. Eliminación de los de 1993 a 1998, de éstos se conservará una muestra por convocatoria. |
R
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Expedientes de modificación del Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas (SIGPAC) |
Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
2005- |
Archivo de Oficina: conservación 2 años desde el cierre del expediente. Archivo Central: destrucción a los 4 años desde el cierre del expediente. Se conservará un expediente por año y provincia (para los de 2005 a 2008 también por tipo de alegación). |
R
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Dirección General de Política Agraria Comunitaria
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1987-2005
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Archivo Central: Se conservará un expediente por año y provincia. |
R
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Expedientes de ayudas a la producción de aceite de oliva y/o aceituna de mesa |
Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1986-2005 |
Archivo Central: Se conservará un expediente por año y provincia (salvo cuando se tramitan por separado que se conservará un expediente de cada tipo). |
R
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Expedientes de declaración de intención de arranque y/o nueva plantación de olivar |
Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1988-2005 |
Archivo Central: Se conservará un expediente por año, provincia y tipo de expediente. |
R
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Expedientes de Edición en el Diario Oficial de Extremadura
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Secretaría General
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1983-
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Archivo de Oficina (del Servicio de Legislación y Documentación): conservación 1 año. Los del resto de Archivos de Oficina:eliminación al año de su publicación. Archivo Central: Eliminación a los 3 años (salvo los anteriores a 17-01-1984). |
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Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados |
Dirección General de Hacienda
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1976- |
Archivo de Oficina: conservación 4 años. Archivo Central: eliminación a los 3 años, excepto los recurridos, los que se les hayan practicado liquidaciones o sean objeto de inspección. |
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Declaraciones de cultivo de semillas y plantas de vivero
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Dirección General de Agricultura y Ganadería
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2008- (los de producción) 1995- (los de pies de madre) |
Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años (los de pies de madre desde su arranque, el resto, desde el fin del año de la declaración). Se conservará una muestra de cada tipo de Declaración por año. |
L
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Guías de origen y sanidad pecuaria
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Dirección General de Agricultura y Ganadería
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1991-
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Archivo de Oficina: se conservarán 3 años. Archivo Central: Eliminación a los 3 años, conservándose dos guías por año y por especie de cada oficina veterinaria. |
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DOE 13-03-2014
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Documentos de Identificación Bovina
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Dirección General de Agricultura y Ganadería
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2001-
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Archivo de Oficina: eliminación a los 4 años, salvo las notificaciones de nacimiento que se transferirán. Se conservarán un DIB y una notificación por año y Oficina Veterinaria. Archivo Central: eliminación a los 2 años. |
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Servicio Extremeño Público de Empleo
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1994-2001
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Archivo de Oficina: conservación 4 años. Archivo Central: eliminación a los 3 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año). |
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Expedientes de Mandamientos de Pago
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Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería
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1984-
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Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente. Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (una u.i. por año). |
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Consejería de Hacienda y Administración Pública-Dirección General de Tributos
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1984- |
Archivo de Oficina: conservación 4 años. Archivo Central: eliminación a los 11 años. Se conservará una muestra (3 u.i. por año). |
R
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Expedientes de Líneas de Arrendamiento Financiero, LEASING (G) |
Consejería de Economía e Infraestructuras-Dirección General de Empresa y Competitividad |
1988-2008
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Archivo de Oficina: conservación 5 años. Archivo Central: eliminación a los 2 años conservándose una muestra (10% de u.i. por normativa). |
R
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Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería |
1984- |
Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente. Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (1 u.i por año). |
R |
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Servicio Extremeño Público de Empleo
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2000-2004 |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del Programa Operativo. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año). |
R
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| RC20 |
Documento de acompañamiento al transporte de productos vitivinícolas |
Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio |
2005- |
Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años. Se conservará una muestra por campaña (de los distintos tipos). |
R
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| RC21 |
Instituto de la Juventud de Extremadura |
1989- |
Archivo de Oficina: eliminación a los dos años. Se conservará una muestra (un ejemplar por modelo). |
R |
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| RC22 |
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y otros ingresos (Modelo 50) |
Consejería de Salud y Política Social. Servicio Territorial de Cáceres |
1993- |
Archivo de Oficina: Se eliminarán a los cinco años (cuando no formen parte de un expediente) conservándose una muestra por año y concepto. |
R
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DOE 19-12-2016
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Dirección General de Transporte |
1998-
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Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 4 años. Se conservará una muestra (un expediente por año). |
R |
DOE 17-01-2017
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Dirección General de Políticas Sociales, Infancia y Familia
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1991- |
Archivo de Oficina: 1 año (los denegados o bajas). Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose una muestra (10% por año de cada tipo). |
R |
DOE 17-01-2017
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Expedientes de concesión de licencias, permisos y vacaciones |
Servicios de Recursos Humanos |
1992- |
Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 2 años conservándose una muestra (un expediente por año). Salvo los que hayan incurrido en falta disciplinaria o conlleven sanción económica. |
R |
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Expedientes de Ayudas a la Integración en Situaciones de Emergencia Social (AISES)
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Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
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1999-2004 |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 5 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año). |
R
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Dirección General de Agricultura y Ganadería |
1993- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central:se eliminarán a los 6 años. Se conservarán una hoja de bovino y otra de ovino/caprino, por año y Oficina Veterinaria. |
R |
DOE 23-05-2017
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| RC28 |
Expedientes de indemnización por sacrificio de ganado (rumiantes) |
Dirección General de Agricultura y Ganadería |
1991- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central:se eliminarán a los 6 años conservándose un expediente de resolución estimatoria y otro de resolución desestimatoria por año y provincia. |
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RC29
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Dirección General de Medio Ambiente
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1990- |
Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 4 años (salvo los recurridos) conservándose un expediente por año y provincia. |
R |
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Dirección General de Medio Ambiente |
1990- |
Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 4 años (salvo los recurridos) conservándose un expediente por año y provincia. |
R |
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Dirección General de Agricultura y Ganadería |
1987-
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Archivo de Oficina: 3 años. Archivo Central: eliminación a los 5 años conservándose uno por año, departamento y laboratorio. |
R |
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Expedientes de Subsidios de la Ley de Integración Social de Minusválidos, LISMI |
Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia |
1984-
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Archivo de Oficina: 1 año. Archivo Central: eliminación a los 6 años conservándose 10% de expedientes por año. |
R |
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Expedientes de solicitudes de autorizaciones de podas y eliminación de pies secos |
Dirección General de Medio Ambiente |
1994-2013 |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central: se eliminarán a los 8 años, conservándose 1 expediente por campaña y por provincia. |
R |
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Dirección General de Empleo |
1995- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central: eliminación a los 4 años conservándose 5% de u.i. por año. |
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Expedientes de entrevistas de Clasificación Profesional de Demandantes |
Dirección General de Empleo. Centros de Empleo |
1996- |
Archivo de Oficina: se eliminarán a los 2 años conservándose una caja por año. |
R |
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Expedientes de reserva de medios de transporte terrestre y áereo |
Dirección General de Transporte |
2002- |
Archivo de Oficina: se eliminarán a los 2 años conservándose una muestra de un expediente por año. |
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Certificados de destrucción de vehículos al final de su vida útil |
Dirección General de Medio Ambiente |
2004- |
Archivo de Oficina: 3 años. Archivo Central: se eliminarán a los 2 años conservándose un Certificado por provincia y año. |
R |
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Dirección General de Medio Ambiente |
2010- |
Conservación Permanente |
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Expedientes de ayudas a zonas con limitaciones naturales u otras limitaciones específicas |
Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1993- |
Archivos de Oficina: 4 años. Archivo Central: se eliminarán a los 6 años conservándose un expediente por campaña de cada provincia. |
R |
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Dirección General de Agricultura y Ganadería |
1992- |
Archivos de Oficina: 2 años. Archivo Central: se eliminarán a los 6 años conservándose un justificante de cada tipo por provincia y año. |
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Dirección General de Tributos |
1991- |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 10 años conservándose cinco expedientes por año. |
R |
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Dirección General de Transportes |
2000- |
Archivo de Oficina: si no existe siniestro se eliminarán a los 3 años, si existe algún siniestro a los 5 años, conservándose un expediente por año. |
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Expedientes de Inspección Técnica de Vehículos (inspecciones periódicas) |
Dirección General de Transportes |
2000- |
Archivos de Oficina: se eliminarán a los 5 años conservándose un expediente por año y estación de ITV. |
R |
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Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera: expedientes sobreseídos |
Dirección General de Transportes |
1994- |
Archivo de Oficina: se eliminarán a los 5 años conservándose un expediente por año y provincia. |
R |
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Dirección General de Agricultlura y Ganadería |
2008-2014 |
Archivo Central: se destruirán a los 4 años conservándo un expediente por año de cada provincia (uno de la especie ovina y el otro de otra especie). |
R |
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Diferentes unidades y/o Servicios de la Junta de Extremadura |
1990- |
Archivos de Oficina: 1 año. Archivo Central: Eliminación a los 6 años conservándose 10% de expedientes por año (salvo los que tengan singular relevancia, valor histórico o estén afectados por fondo finalistas). |
R |
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Expedientes de Contratación de Suministros (Bienes no inventariables) |
Diferentes unidades y/o Servicios de la Junta de Extremadura |
1985- |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central:15 años conservándose 10% de expedientes por año (salvo los que tengan singular relevancia, valor histórico o estén afectados por fondos finalistas). |
R |
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Junta Arbitral de Consumo de Extremadura |
1994- |
Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 6 años conservándose 5% de expedientes por año (los finalizados en laudo y que tengan especial valor). |
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Expedientes de reclamaciones al Tribunal Económico- Administrativo Regional |
Dirección General de Tributos |
1997- |
Archivo de Oficina: 1 año. Archivo Central: se eliminarán a los 7 años conservándose tres expedientes por año. |
R |
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Dirección General de Calidad en el Empleo |
2004-2009 |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años del cierre del programa operativo conservándose 10% de u.i. por año. |
R |
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Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1996- |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 10 años desde el cierre del expediente del úlltimo año de compromiso, conservándose un expediente de un mismo compromiso, por año y tipo de ayuda. |
R |
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Secretaría General de Población y Desarrollo Rural |
2008- |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose un expediente de primera expedición y otro de renovación por año. |
R |
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Expedientes de expedición o renovación de certificados de bienestar animal |
Secretaría General de Población y Desarrollo Rural |
2008- |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose un expediente de primera expedición y otro de renovación por año. |
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Expedientes de gestión de ofertas de empleo vinculadas a subvenciones europeas |
Dirección General de Planificación y Evaluación de Políticas Activas de Empleo |
1990- |
Archivos de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años desde el cierre del correspondiente programa operativo conservándose un 10% de u.i. por año y del exp. electrónico un resumen de los datos anuales. |
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Expedientes de gestión de ofertas de empleo no vinculadas a subvenciones europeas |
Dirección General de Planificación y Evaluación de Políticas Activas de Empleo |
1990- |
Archivos de Oficina: se eliminarán a los 5 años conservándose 10% de u.i. por año de los distintos colectivos y zonas, y del exp. electrónico un resumen de los datos anuales. |
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Expedientes de reconocimiento de la situación de Dependencia y del derecho a prestaciones |
Unidad de Gestión de Recursos, Dispositivos y Servicios del SEPAD |
2007- |
Archivos de Oficina: mientras perdure la ayuda. Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose 10% de expedientes por año. Base de datos: conservación permanente. |
R |
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Expedientes de reclamaciones a la Junta Económico-Administrativa |
Dirección General de Tributos |
1992- |
Archivo de Oficina: 1 año. Archivo Central: se eliminarán a los 7 años conservándose 3 expedientes por año. |
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Expedientes de ayudas para el fomento del autoempleo Autónomo Principal |
Servicio de Economía Social y Autoempleo del SEXPE |
2005- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años conservándose 10% de u.i. por año. |
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Expedientes de ayudas para el fomento del autoempleo Familiar Colaborador |
Servicio de Economía Social y Autoempleo del SEXPE |
2003- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años conservándose un 10% de u.i. por año. |
R |
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Expedientes de aprovechamientos forestales en montes particulares. Descorches |
Dirección General de Política Forestal |
1984- |
Archivos de Oficina: 3 años. Archivo Central: se eliminarán a los 15 años conservándose 1 expediente por año y provincia. Desde 2013: 1 expediente por cada tipo de tramitación, por año y provincia. |
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Expedientes de subvenciones del Plan Renove de equipos de aire acondicionado y electrodomésticos |
Dirección General de Industria, Energía y Minas |
2010- |
Archivo de Oficina: 1 año. Archivo Central: se eliminarán a los 4 años conservándose una u.i. por año. |
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Expedientes de expedición de certificados de nivel de empleo |
Dirección General de Trabajo. Unidad de Mediación, Arbitraje y Conciliación |
1996-2006 |
Archivo de Oficina: 1 año. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años conservándose 1 u.i. por año. |
R |
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Dirección General de Trabajo. Unidad de Mediación, Arbitraje y Conciliación |
2000- |
Archivo de Oficina: 2 años. Archivo Central: se eliminarán a los 3 años, conservándose 1 expediente por año. |
R |
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Dirección General de Política Forestal |
1986- |
Archivo de Oficina: se eliminarán a los 5 años conservándose 1 expediente por año y provincia. |
R |
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Dirección General de Agricultura y Ganadería |
1998- |
Archivo de Oficina: se eliminarán a los 5 años conservándose un expediente por provincia y año. |
R |
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Expedientes de autorizaciones de marcaje y tenencia de perdiz como reclamo |
Dirección General de Medio Ambiente |
1995-2017 |
Se conservarán un expediente por año y provincia. Se destruirá el resto. |
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Expedientes de concesión de becas de formación agraria reglada |
Secretaría General de Población y Desarrollo Rural |
2007- |
Archivos de Oficina: se eliminarán a los 4 años conservándose los listados de los alumnos y un expediente por año y Centro de Formación. |
R |
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Dirección General de Agricultura y Ganadería |
2005 |
Se eliminarán conservándose un expediente por cada uno de los archivos que conservan esta serie. |
R |
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Expedientes de ayudas a la introducción de la contabilidad en explotaciones agrarias |
Dirección General de Explotaciones Agrarias |
1989-2006 |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 10 años conservándose dos expedientes de cada año por provincia. |
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Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1989- |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 10 años conservándose cinco expedientes de cada provincia, por año. |
R |
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Dirección Ganeral de Política Agraria Comunitaria |
1989- |
Archivo de Oficina: 5 años. Archivo Central: se eliminarán a los 10 años conservándose cinco expedientes de cada año, por provincia. |
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Expedientes de ayudas a la producción de productos transformados a base de frutas y hortalizas |
Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1999-2008 |
Se conservará una muestra de un expediente por campaña y producto. |
R |
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Dirección General de Política Agraria Comunitaria |
1999-2006 |
Se conservará una muestra por campaña y por cada una de las operaciones (compra y venta, y sus correspondientes modalidades) |
R |
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Oficina del Defensor/Defensora de los usuarios del Sistema Sanitario Público de Extramdura |
2003- |
La documentación permanecerá 5 años en el Archivo de Oficina. Transcurrido ese tiempo se eliminará conservándose un A/Z de cada año. |
R |
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Expedientes de asistencia sanitaria en el Sistema Sanitario Público de Extremadura |
Oficina del Defensor/Defensora de los usuarios del Sistema Sanitario Público de Extremadura. |
2003- |
La documentación permanecerá 5 años en el Archivo de Oficina. Transcurrido ese tiempo se eliminará conservándose un A/Z de cada año. |
R |
