CALENDARIO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (JUNTA DE EXTREMADURA)

 C.: Código        RC: Regla de Conservación       AC.: Acceso        Public.: Fecha de Publicación

 C.

SERIE DOC.

ORG.PROD.

FECHAS

DICTAMEN

AC.

 PUBLIC.

RC1

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Vehículos

Dirección General de Financiación Autonómica

 

1995-   

Archivo de Oficina: conservación 1 año

Archivo Central: eliminación a los 5 años, salvo los expedientes recurridos

R

 

DOE 30-01-2014  

DOE      03-03-2014   (Corrección de errores)

RC2

Expedientes de concesiones de Créditos Subsidiados a PYME

Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora

1998-   

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: eliminación una vez finalizada la amortización del crédito. Se conservará una muestra por normativa

R

 

DOE   30-01-2014

DOE  03-03-2014 (Corrección de errores)

RC3

 

Expedientes de Incentivos Extremeños industriales

Dirección General de Empresa y Actividad Emprendedora

1990-   

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del trámite

Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del programa operativo. Se conservará una muestra por convocatoria

R

 

DOE 30-01-2014

DOE                  03-03-2014  (Corrección de errores)

RC4

Expedientes de Cursos de Formación Profesional para el empleo

Servicio de Formación para el empleo

 

1993-   

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: conservación hasta nueva revisión. Eliminación de los de 1993 a 1998, de éstos se conservará una muestra por convocatoria

R

 

DOE   30-01-2014

DOE    03-03-2014  (Corrección de errores)

RC5

Expedientes de modificación del Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas (SIGPAC)

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

2005-   

Archivo de Oficina:  conservación 2 años desde el cierre del expediente

Archivo Central: destrucción a los 4 años desde el cierre del expediente. Se conservará un expediente por año y provincia (para los de 2005 a 2008 también por tipo de alegación)

R

 

DOE 30-01-20014

DOE  03-03-2014 (Corrección de errores)

  RC6

Expedientes de Declaraciones de cultivo de olivar

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 

1987-2005

 

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de las campañas 1987 a 1998. Se conservará un expediente por año y provincia

R

 

DOE 30-01-2014                         DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

RC7

Expedientes de ayudas a la producción de aceite de oliva y/o aceituna de mesa

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

1986-2005 

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de 1986 a 1998. Se conservará un expediente por año y provincia (salvo cuando se tramitan por separado que se conservará un expediente de cada tipo).

R

 

DOE 30-01-2014

DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

RC8

Expedientes de declaración de intención de arranque y/o nueva plantación de olivar

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

1988-2005

Archivo Central: Eliminación de los expedientes de 1998. Se conservará un expediente por año, provincia y tipo de expediente.

R

 

DOE 30-01-2014

DOE 03-03-2014 (Corrección de errores)

RC9

Expedientes de Edición en el Diario Oficial de Extremadura

 

Secretaría General

 

1983- 

 

Archivo de Oficina (del Servicio de Legislación y Documentación): conservación 1 año. Los del resto de Archivos de Oficina:eliminación al año de su publicación.

Archivo Central: Eliminación a los 3 años (salvo los anteriores a 17-01-1984)

L

 

DOE 13-03-2014

 

RC10

 

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Dirección General de Hacienda

 

1976-

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central: eliminación a los 3 años, excepto los recurridos, los que se les hayan practicado liquidaciones o sean objeto de inspección.

R

 

DOE 13-03-2014

 

RC11

 

Declaraciones de cultivo de semillas y plantas de vivero

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

2008- (los de producción)

1995-   (los de pies de madre)

Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años (los de pies de madre desde su arranque, el resto, desde el fin del año de la declaración). Se conservará una muestra de cada tipo de Declaración por año

L

 

DOE 13-03-2014

 

RC12

Guías de origen y sanidad pecuaria

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

1991-

 

Archivo de Oficina: se conservarán 3 años

Archivo Central: Eliminación a los 3 años, conservándose dos guías por año y por especie de cada oficina veterinaria

R

 

DOE 13-03-2014

 

RC13

 

Documentos de Identificación Bovina

 

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 

2001-

 

Archivo de Oficina: eliminación a los 4 años, salvo las notificaciones de nacimiento que se transferirán. Se conservarán un DIB y una notificación por año y Oficina Veterinaria

Archivo Central:  eliminación a los 2 años

R

 

DOE 13-03-2014

 

RC14

 

Expedientes de Subvenciones para el Fomento de las Contrataciones Indefinidas de Trabajadores por las PYME

 

Servicio Extremeño Público de Empleo

 

1994-2001

 

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central:  eliminación a los 3 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

R

 

DOE 16-02-2015

 

RC15

 

Expedientes de Mandamientos de Pago

 

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería

 

1984-

 

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente

Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (una u.i. por año)

R

 

DOE 16-02-2015

 

RC16

Expedientes de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Liquidaciones Complementarias

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Dirección General de Tributos

 

1984-   

Archivo de Oficina: conservación 4 años

Archivo Central: eliminación a los 11 años. Se conservará una muestra (3 u.i. por año)

R

 

DOE 08-03-2016

 

RC17

Expedientes de Líneas de Arrendamiento Financiero, LEASING (G)

Consejería de Economía e Infraestructuras-Dirección General de Empresa y Competitividad

1988-2008

 

Archivo de Oficina: conservación 5 años

Archivo Central: eliminación a los 2 años conservándose una muestra (10% de u.i. por normativa)

R

 

DOE 08-03-2016

 

RC18

Expedientes de Mandamientos de Ingreso

Consejería de Hacienda y Administración Pública-Tesorería

1984-

Archivo de Oficina: conservación hasta la finalización del ejercicio económico correspondiente

Archivo Central: eliminación a los 15 años. Se conservará una muestra (1 u.i por año)

R

DOE 08-03-2016

 

RC19

Expedientes de Ayudas por contratación indefinida y transformación de contratos: Expedientes para el fomento de la Contratación Indefinida por las Pequeñas y Medianas Empresas, Empresas de Economía Social y otras Entidades Privadas de Extremadura

Servicio Extremeño Público de Empleo

 

2000-2004

 

Archivo de Oficina: 5 años

Archivo Central: eliminación a los 3 años desde el cierre del Programa Operativo. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

R

 

DOE 19-12-2016

RC20

Documento de acompañamiento al transporte de productos vitivinícolas

Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio

2005- 

Archivo de Oficina: eliminación a los 5 años. Se conservará una muestra por campaña (de los distintos tipos)

R

DOE 19-12-2016

RC21

Expedientes de Expedición de Carné Joven Europeo

Instituto de la Juventud de Extremadura

1989-

Archivo de Oficina: eliminación a los dos años. Se conservará una muestra (un ejemplar por modelo)

R

DOE 19-12-2016

RC22

Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y otros ingresos (Modelo 50)

Consejería de Salud y Política Social. Servicio Territorial de Cáceres

1993-

Archivo de Oficina: Se eliminarán a los cinco años (cuando no formen parte de un expediente) conservándose una muestra por año y concepto

R
DOE 19-12-2016

RC23

Expedientes de expedición de tarjetas de transporte subvencionado para el fomento de la movilidad en el transporte público

Dirección General de Transporte

1998-

Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 4 años. Se conservará una muestra (un expediente por año)

R

DOE 17-01-2017

RC24

Expedientes de pensiones no contributivas

Dirección General de Políticas Sociales, Infancia y Familia

 

1991-

Archivo de Oficina: 1 año (los denegados o bajas)

Archivo Central: se eliminarán a los 5 años conservándose una muestra (10% por año de cada tipo)

R

DOE 17-01-2017

RC25

Expedientes de concesión de licencias, permisos y vacaciones

Servicios de Recursos Humanos

1992-

Archivo de Oficina: Se eliminarán a los 2 años conservándose una muestra (un expediente por año)

R

DOE 17-01-2017

DOE 07-12-2017 (Modificación)

RC26

Expedientes de Ayudas a la Integración en Situaciones de Emergencia Social (AISES)

 

Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
1999-2004

Archivo de Oficina: 5 años.

Archivo Central: se eliminarán a los 5 años. Se conservará una muestra (10% de u.i. por año)

R

 

DOE 23-05-2017

RC27

Hojas de campo de rumiantes

Dirección General de Agricultura y Ganadería

1993-

Archivo de Oficina: 2 años.

Archivo Central:se eliminarán a los 6 años.Se conservarán una hoja de bovino y otra de  ovino/caprino, por año y Oficina Veterinaria.

R

DOE 23-05-2017
RC28

Expedientes de indemnización por sacrificio de ganado (rumiantes)

Dirección General de Agricultura y Ganadería

1991-

Archivo de Oficina: 2 años.

Archivo Central:se eliminarán a los 6 años conservándose un expediente de resolución estimatoria y otro de resolución desestimatoria por año y provincia.

R

DOE 23-05-2017

Expedientes sancionadores en materia piscícola

Dirección General de Medio Ambiente

 

1990-

Archivo de Oficina:se eliminarán a los 4 años (salvo los recurridos) conservándose un expediente por año y provincia

R

DOE 07-12-2017

RC30

Expedientes sancionadores en materia cinegética

Dirección General de Medio Ambiente

1990-

Archivo de Oficina: se eliminarán a los 4 años (salvo los recurridos) conservándose un expediente por año y provincia

R

DOE 07-12-2017

RC31

Diagnósticos de Laboratorio de Sanidad Animal

Dirección General de Agricultura y Ganadería

1987-

Archivo de Oficina: 3 años

Archivo Central: eliminación a los 5 años conservándose uno por año, departamento y laboratorio

R

DOE 07-12-2017

RC32

Expedientes de Subsidios de la Ley de Integración Social de Minusválidos, LISMI

Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia

1984-

Archivo de Oficina: 1 año

Archivo Central: eliminación a los 6 años conservándose 10% de expedientes por año

R

DOE 07-12-2017

RC33

Expedientes de solicitudes de autorizaciones de podas y eliminación de pies secos

Dirección General de Medio Ambiente

 1994-2013

Archivo de Oficina: 2 años

Archivo Central: se eliminarán a los 8 años, conservándose 1 expediente por campaña y por provincia

 R

DOE 15-01-2018

RC34

Expedientes de ayudas al mantenimiento de puestos de trabajo en Centros Especiales de Empleo. Coste Salarial

Dirección General de Empleo

 1995-

Archivo de Oficina: 2 años

Archivo Central: eliminación a los 4 años conservándose 5% de u.i. por año

 R

DOE 15-01-2018

RC35

Expedientes de entrevistas de Clasificación Profesional de Demandantes

Dirección General de Empleo. Centros de Empleo

 1996-

Archivo de Oficina:  se eliminarán a los 2 años conservándose una caja por año

 R

DOE 15-01-2018

RC36

Expedientes de reserva de medios de transporte terrestre y áereo

Dirección General de Transporte

 2002-

Archivo de Oficina: se eliminarán a los 2 años conservándose una muestra de un expediente por año

 R

DOE 24-05-2018

RC37

Certificados de destrucción de vehículos al final de su vida útil

Dirección General de Medio Ambiente

 2004-

Archivo de Oficina: 3 años

Archivo Central: se eliminarán a los 2 años conservándose un Certificado por provincia y año

 R

DOE 24-05-2018

RC38

Memoria de Centros de Descontaminación de vehículos

Dirección General de Medio Ambiente

2010-

Conservación Permanente

 L

DOE 24-05-2018

RC39

Expedientes de ayudas a zonas con limitaciones naturales u otras limitaciones específicas

Dirección General de Política Agraria Comunitaria

 1993-

Archivos de Oficina: 4 años

Archivo Central: se eliminarán a los 6 años conservándose un expediente por campaña de cada provincia

R

DOE 24-05-2018

RC40

Justificantes de vacunaciones de rumiantes

Dirección General de Agricultura y Ganadería

 1992-

Archivos de Oficina: 2 años

Archivo Central: se eliminarán a los 6 años conservándose un justificante de cada tipo por provincia y año

 R

DOE 24-05-2018